打开PPT软件并选择要更改数据的PPT文件。
选择并点击图表
在PPT文件中,找到您想要更改数据的图表。单击该图表以选中它。
进入编辑模式
在PPT顶部菜单中,找到“设计”或“布局”选项卡,点击进入编辑模式。
查找数据编辑工具
在编辑模式下,找到“数据编辑”工具。它通常显示为一个表格或者一个图标。
更改数据
点击“数据编辑”工具后,一个弹出窗口将显示您当前图表的数据。您可以在该窗口中直接编辑数据。
替换原有数据
在数据编辑窗口中,找到您要更改的数据单元格。点击相应单元格后,键入您想要替换的数据。
插入新数据
如果您要插入新的数据行或列,点击数据编辑窗口中的“插入”或“添加”按钮。选择要插入的行或列的位置,并输入您的数据。
删除数据
如果您要删除某个数据单元格,点击相应单元格后按下“删除”键或右键选择“删除”。
保存更改
当您完成数据的更改后,点击数据编辑窗口中的“保存”或“应用”按钮。您可以随时在编辑模式下查看您的更改是否正确。
退出编辑模式
在完成数据更改后,点击顶部菜单中的“退出编辑”或“完成”按钮,以退出编辑模式并返回到正常播放模式。
通过以上步骤,您可以轻松地更改PPT图表中的数据。记得保存您的更改,以便后续使用。